团队协作最好的软件企业网盘!

2021年2月20日 分类:企业网盘 作者:企业网盘

团队协作最好的软件企业网盘!用了企业网盘的成员可以清楚的知道自己要做的工作,领导额可以随时了解工作情况、项目进度的

  • 成员清楚知道自己要做的工作
  • 领导可以随时了解工作情况、项目进度

其实这2个需求归根到底还是保证在工作过程当中信息的及时同步。简单三步,就能保证团队的所有成员信息的及时更新。

在坚果云企业网盘上建立团队共享文件夹;

负责人写出团队工作目标,交代清楚每位成员的工作任务,如有异议,成员可随时在同一个文件上进行批注或讨论;

建立合理的团队架构。

一、建立团队共享文件夹

首先,下载安装坚果云:坚果云官网|网盘|云盘|云服务|团队协作软件|同步盘

安装完毕后,在文件夹上点击右键,选择“邀请他人同步”按钮,在弹出窗口上点击“下一步”按钮,然后, 输入可以访问这个文件的用户账号, 点击“添加”按钮,即可添加伙伴邮箱, 并将其通过邮件发送给伙伴。

伙伴在浏览器中打开所获得的邀请链接,点击绿色的“接受邀请”按钮,伙伴的客户端会自动弹出对话框询问是否需要接受邀请,点击“接受同步邀请”即可。 从此, 你修改的文件伙伴可以立即看到,反之亦然。

二、建立Excel工作目标表格

用Excel来表现团队成员的工作目标是最清楚的,坚果云在线 office 支持团队成员随时查看表格,如果项目有新的进展也可以直接在这个表格上进行评论、批注,让团队领导随时获知项目进展。

除此之外,坚果云在线 Office 还支持

01.多人实时在线编辑,实时自动保存

坚果云在线 Office 不限制在线编辑人数,团队 50 人也可同时编辑一份文档,编辑完成后实时同步到云端,无需担心正在编辑的工作资料出现丢失的问题,使用更安心。

在多人同时编辑过程中,你可以实时看到同事输入的内容。当同事正在修改某一行文字时,该行文字会被暂时锁定,避免出现混乱。

02.高度兼容 Office 格式

坚果云企业网盘的在线 Office 能够稳定兼容微软 Office 文件格式,保持排版自然。使用前无需导入文件转换格式,直接打开编辑,保存时也是以 Office 格式保存,内容还原度高,本地打开编辑后的文件,不会出现大规模的格式错乱问题。

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