企业网盘替你解决办公中的3大囧事!
企业网盘替你解决办公中的3大囧事!在全国各地的家中蛰伏数月后,我们身边出现了一些前所未有的声音:我要上班了!
没有,现在国家疫情防控取得了很大成绩,我们要积极工作。安排!
据3月30日国务院联合防控机制发布会介绍,截至3月28日,全国规模以上工业企业平均开工率达到98.6%,人员平均再就业率达到89.9%。
然而,从热爱工作到想放弃工作,每个人往往只需要这些不断上演的办公室事务.
每天问:“文件存放在哪里?”
档案管理是所有企业的大头痛。同一个项目的文件往往存储在不同的平台上,只能手工汇总成文件夹,不仅繁琐,而且容易丢失。
对于大量的文件,企业可以在企业网盘中建立不同的文件夹,并对文件夹设置不同的权限,让部门和项目团队可以在自己的云托管中上传和存储文件,既节省了文件汇总的过程,又保证了文件不丢失和可审核。
很难协调文档合作
据说很多人付出了很大的努力,但是很多人却让剪辑变得困难!一旦遇到需要合作制作的内容,就要开始排队,你所有的时间都浪费在等待上了!
在多人协同工作的场景下,企业可以在企业网盘中创建文件,然后团队成员可以通过协同功能同时在线编辑,节省了等待时间,节省了沟通成本,避免了多个版本的生成。
文件很容易丢失,但很难找回
我们每天使用的电脑真的足够安全吗?电脑丢失,磁盘损坏等。会使公司的核心文件和存储在其中的劳动成果消失。文件制作的过程是一部血泪史,但失去它只需要一瞬间。
但如果员工有良好的数据备份条件和习惯,就可以从源头上避免数据丢失。用户可以通过企业网盘为计算机中的工作文件夹创建企业网盘,并自由设置同步时间。这样,对相关文档的任何更新都会保存到云中,不会受到意外安全问题的影响。
不同行业不同企业经常面临各种办公困扰,但仔细分析,主要问题是档案管理、协作、安全。选择合适的办公云平台是避免重复这三个尴尬事件的重要环节。企业网盘可以为企业提供全面的解决方案,帮助企业逐一击退办公问题!
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