可以多人协同办公的网盘！

可以多人协同办公的网盘！坚果云！作为团队合作的工具，坚果云使团队的力量大于简单的一对一，可以不断减少双方在合作中的工作量，提高工作效率。

今天，我想和大家分享如何利用坚果云开展高效的多人协作工作。

1.不改变团队原有的办公风格

当每个团队构建或梳理框架时，坚果云不会改变原有习惯，只会重现框架，同时使团队合作更加系统化、规范化，提高办公效率。

2.坚果云思维导图结合团队结构

每个团队的组织架构都不一样，可以用坚果云思维导图梳理一下组织架构。这是整个团队的基本职能，按照每个人的角色，每个人负责的工作，具体的工作内容来划分。

比如有的团队会以部门的形式形成自己的团队结构，有的团队会以人员的形式形成自己的团队结构，有的团队会形成自己的项目。每个团队都有自己独特的基因，所以团队结构是独特的，没有统一的形式。基于坚果云的团队版本协作的核心是适合自己的办公系统，以及现在如何运行。

3.建立自己的团队结构

原则：一个中心，一个节点

一个中心以“超级管理员”为中心。

使用团队版本时，切记不要让团队成员随意创建文件夹。公司各部门的文件夹是公司组织架构的体现。为了防止团队成员根据自己的喜好创建文件夹，导致文档混乱，无法区分是自己创建的还是共享的文件夹，公司“各个部门”的根文件夹应该由团队版“超级管理员”创建，由“超级管理员”管理。

一个节点以“管理员”为关键节点。

作为文档所有者，可以将超级管理员设置为管理员，这样管理员就可以详细管理各个部门的二级文档。管理员对其所属的文件夹拥有管理权限，并且可以修改和删除该文件夹。这样“管理员”就可以在出现员工换部门、新员工进公司、员工离职等变动时对员工进行调整，不用说“超级管理员”每次都要进行调整。

此外，通过坚果云企业网盘，我们可以保证公司的数据安全。通过坚果云，您可以灵活地设置每个同事对同步文件夹的访问权限。有六个权限：上传下载、仅下载、仅上传、仅预览、管理员和所有者。未经许可，您不能访问任何文件。每个同事只能访问与其职能相关的文档，这样即使有人故意泄露数据，也无法获得团队的全部信息。

要改变过去混乱的文件管理习惯，从0到1是最难实现的，跨过这个初始阶段就容易多了。让每个文件的管理都得到精简，不断更新，进入良性的主动迭代。文档管理可能不会给你带来立竿见影的收获，但是让团队逐渐形成自己的知识库，可以让所有团队成员提高办公效率。

4.创建一个属于您的新文件夹

在组建团队的过程中，很难记住文件夹有很多，不管是按部门划分还是按项目划分。如果都是与我无关的文件夹，不利于团队合作。

鉴于团队的特殊性，我们采用的方案是按照人员来划分团队，用团队中人员的“名字”来形成团队的文件夹体系，因为人本身就是“有自己属性的”，不是简单的无意义的文件夹，人的名字比一个冷冰冰的文件夹更容易记住。当你想使用任何文档时，使用“名称”来定位和搜索，并确切地知道某人目前正在做什么工作。

另外，有些团队会建立一个名为“SOP”的文件夹。团队使用的模板库，用于存储所有文件，收集完成的稿件，将处理后的文件进行排序和升级，成为一个精简、标准化的标准模板，下次出现相同类型的文件时可以直接调用。让过去的一切努力都积累起来，让未来的一切努力都迭代起来，而不是每次都从头开始，减少重复劳动。