企业网盘可以帮助企业解决哪些问题?
企业网盘可以帮助企业解决哪些问题?请跟小编往下看!
一、企业网盘解决方案是什么?
由于公有云是为全体用户开发出来的标准化程度很高的数据存储服务,因此主要针对的是普适性的、需求大的功能,而对于那些比较个性化的功能,企业网盘不可能做到面面兼顾。这些功能也许可以满足小型公司的数据存储需求,但是对于中大型企业用户,他们在进行数据存储时往往会发现公有云存在着各种不足。这个时候,企业网盘解决方案就派上用场了。
企业网盘解决方案就是指企业用户在进行数据存储时,遇到了困难或者难以解决的问题时,可以将困难提交给第三方云服务提供商,由云服务提供商提供方案为企业用户解决问题。
二、企业网盘解决方案有哪些种类?
按行业对企业网盘解决方案进行分类是主要的分类方式。同一个行业的企业在进行数据存储时,面对的困难必然是大同小异的。因此,企业网盘服务提供商针对不同的行业提供了多种不同的解决方案。常见企业网盘解决方案的行业有:教育、互联网、律师、金融、媒体、工程与建筑、咨询等诸多行业。
接下来,为您介绍在不同行业中,企业网盘解决方案能够解决的问题。
传媒行业:传媒行业在使用企业网盘的过程中,遇到的最大的问题无过于两点,一是文件量大且单个文件大,二是文件需要大量的交叉修改。根据传媒行业的这种情况,企业网盘可以相对应的推出传媒行业特有的网盘版本,有四大特色:
1、上传文件大小不设限;
2、专属传输路径;
3、团队成员共享文件同步;
4、编辑文件时自动生成历史版本。
制造行业:制造行业在使用企业网盘时同样会遇到不少问题,制造行业的企业层级架构往往十分复杂,且从采购到库存到生产到销售涉及的部门非常多,普通企业网盘的权限管理功能往往无法满足需求。这些企业可以将需求反映给服务提供商,让服务提供商根据自身需求重新设计网盘的权限层级架构。
零售行业:零售行业在利用企业网盘进行数据存储时遇到的问题与制造行业类似,最关键的困难之处在于零售行业层级太多,总店和分店之间的一层层组织机构让协同办公变得非常困难。同样的,企业可以将自己的层级架构提交给企业网盘,对网盘的层级架构进行调整。
因为企业网盘能够满足企业文件管理的需求,有需求就有市场,所以企业网盘对于多数企业来说是很重要的办公工具。
1、企业的需求点:更加便捷的管理文件。
企业网盘将所有文件存储在云端,用户不管在室内还是室外只要能登陆网盘就能立即处理文件。
2、企业的需求点:资源共享
企业网盘可以将不同部门的文件统一、分类放置网盘固定位置,各部门需要查看时可直接登录网盘,不需要像以前一样到处找部门负责人。
3、企业的需求点:协同办公能力
企业网盘中同一个文件被修改、下载、分享等记录都会保存记录,可以在协同办公环境中随时掌握项目进度。
4、企业的需求点:文件保密和安全
企业网盘采用加密传输、操作日志等最大程度上保障文件的安全性和可查性。
企业网盘的多级权限功能可以灵活处理加密文件,譬如,核心文件可以设置部分人可下载、部分人只能预览不能下载,避免了文件泄露的风险。
企业网盘是针对企业文件管理推出的一种产品,功能非常强大,除了最简单的文件存储和上传下载等功能,管理类的共享文件、协同等功能能很好的提高企业办公效率,提升企业管理效益。
国内当前的企业级网盘产品有很多,但是并不是所有的企业网盘都是安全、易用的,在挑选企业网盘的时候,一定要选择适合自己的。
由于工作需要,我也用过很多的网盘产品,细细数来,已经有不下于10款产品,在我用过的企业网盘当中,坚果云是给我留下深刻印象的一个。
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