企业网盘的文件夹管理该怎么做？

企业网盘的文件夹管理该怎么做？文件夹和标签管理可以理解为增加文件排列和查询维度的工具。

在实际使用中，文件夹的功能更倾向于文件可管理性(统一设置权限，统一删除)，标签的功能更倾向于文件查询(查找具体文件)

从寻找文档的维度来看，可能更容易理解两者是如何合理匹配的。

文件夹是树干分类，所以要体现主分类维度。以文件夹目录树为主管理类。此分类仅使用一个维度树进行扩展，因为除了复制之外，同一文件不能放在多个文件夹中。(从管理角度，尽量不要复制文件，容易造成版本混乱。)所以建立文件夹要有原则——，这是明确的主类别，越少越好。

这个大类包含了其中所有子类和个体的共性，覆盖面越广，平均越好。

比如水果，蔬菜，肉类。还是2019，2020，2021

如前所述，一个文件夹只能是一个树形结构，结构中的同一个人不能存在于多个文件夹中。这时候我们需要标签来增加维度。

标签的核心功能是打破文件夹结构中同一个人不能存在于多个文件夹中的限制

换句话说，不同文件夹中性质相同的文件(个人)可以从另一个维度进行查询，由于多了一个维度，可以在不同的条件下灵活地查询不同共同组合的个人。你可以这样下定决心。文件夹就像一个二维世界。要看到全貌，只能像树一样一层一层展开。但是有了标签，就是一个立体的世界。我们可以看到整个画面，然后随意组合文件夹结构中的内容。

理解标签很简单。标签的原理是——标签只描绘一个属性，标签越细越好

或者只是例子：

水果夹下的苹果可以标为：红、甜、脆、山东.

蔬菜夹下的胡萝卜可以标为：红色和山东.

我们可以使用红色的查询标签在水果文件夹中找到苹果，在蔬菜文件夹中找到胡萝卜。

所以个人建议是少建文件夹，利用好标签是更高效的组织和查询文档的方式。

Mac的文件管理系统(access)都支持标签，win不支持，只能依靠第三方软件。或者在文件名中写入标签内容，搜索找到需要的文件。

使用标签时一定要注意使用一个通用的标签系统，这是使用标签时最容易出现的问题。对于一个人来说效果很好，但是当很多人标注的时候，有的人写红色，有的人写红色，会极大的影响查询的准确性。

这也是坚果云企业网盘在标签管理中使用共享标签系统的原因。当所有人给文件贴标签时，可以由企业提前设置，标签分类便于查找。还有一个大动作，就是坚果云也可以关闭个人创建标签的权利，企业可以统一建立标签规则，在标注的时候选择预设的标签。