企业网盘怎么解决企业文件泄露的?

2021年1月22日 分类:企业网盘 作者:企业网盘

企业网盘怎么解决企业文件泄露的?为了防止文件泄露,对文件外发做到有效的安全管控,目前比较常用的方式有:

1、特殊部门不允许进行文件外发

比如研发部门或者财务部门这种,核心和敏感数据较多,不允许他们直接的对外发送文件,如果需要发送的话,需要经过审批后,由专人进行发送。这种方式比较麻烦,而且前提是对这些敏感部门的权限做好管控,比如不能连接互联网、不能拷贝等等。

2、控制访问权限

员工可以通过邮件、QQ、手机、网盘等方式来外发文件,所以,要控制访问权限。网站白名单,只允许访问工作需要的网站,其他一律禁止掉。这是最严格的限制方式。采用应用过滤,禁止掉所有的文件传输、网盘、邮件等。这个方案相对有效,但是不能排除通过未知的应用协议来传文件,而且会给日常工作带来一些不便。

3、控制个人内部权限

比如某些非涉密人员,不允许他们有接触到核心数据的机会和通道,这样也就不会造成外发的泄密了。

4、禁用USB接口

企业可以通过禁用USB接口,这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝,如果需要对外发送的话,需要经过审核后由专人拷贝出来再外发。但是这种方法不能算一个的方案,比如员工真想拷贝的话,可以直接开机把硬盘拿出来拷贝数据。

5、文件加密

文件透明加密也是一种数据保护技术。采用文件加密后,文件只能在安装了企业网盘的电脑上打开。可以对外发的文档进行管控,有效的对数据安全进行保护,防止二次泄密。需要注意的一点就是,加密就要解密,也必然存在加密和解密失败的风险,由此产生的结果就是数据损毁,所以要选择一款可靠的产品。

6、实施网络隔离

绝大多数企业为了防止知识产权、商业机密数据泄露,主动地将自身网络进行安全性隔离。绝大多数企业都在内部实施了内外网分离,互联网与内网隔离,生产网与办公网隔离,办公网与研发网隔离,以确保企业信息安全。对网络进行隔离,大大提升了网络整体安全水平。

如果想进一步了解网络隔离相关信息的话,可以查看企业级跨网文件安全交换系统。

7、严格控制企业内所有电脑的文件外发动作

这个就需要有带有监控功能的软件了,可以监控到每个人的电脑操作行为,一旦产生外发动作,就会给管理员发出警报。但是这种方式,会给员工带来一定的心理压力。

使用坚果云企业网盘,企业所有的文件都将被存储在坚果云的服务器上,并在上传过程中需要经过SSL传输加密、防火墙、双重认证、AES加密存储等多种加密安全措施,确保机密文件的安全性。

坚果云企业网盘提供了完善的组织架构设置和文件权限管理功能,可对单个用户、群组设置对于不同文件(夹)的权限设置,确保每个员工都只能访问自己权限内的文件,防止机密文件泄露。如果发生人员流动或者员工入职,只需要将其分配到其部门所在的群组,就能够一键设置他的文件夹权限,省去了手动设置的繁琐过程。

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