为什么选企业网盘存储工作数据?
为什么选企业网盘存储工作数据?现在的贸易行业,重复性很高,业务员往往选择在一家或多家公司积累几年的客户资源,自立门户。目前,贸易公司日常运营中的很多数据,如报价方案、产品数据、设计方案、合同、市场调查报告、总结报告、供应商数据、客户名单等,分散在员工的个人电脑、u盘或纸质版本上存档,导致数据泄露风险较高。一旦电脑硬盘损坏,u盘丢失,纸质资料损坏,员工离职等。企业的重要数字资产将会丢失。
企业网盘提供海量的文件存储空间,实现项目数据的汇总存储和管理,进行统一归档和备份,不断沉淀和积累企业知识和数据,方便以后查找数据、分析和利用数据。
通过企业网盘,贸易项目的牵头方可以建立共享文件夹,为项目各方搭建安全的文件共享空间。文件修改时,共享文件的各方可以通过云实时同步,及时获取文件的最新版本,及时保持各方与项目进度同步,防止各方数据不一致。项目各方可以随时查看共享文件夹中的数据获取信息,随时掌握项目进度。
同时,文件所有者、上传者、编辑者、查看者等多级权限设置可以根据不同人员的工作角色对其文件权限进行限制,防止项目过程中出现数据泄露等安全隐患。
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