企业网盘文件管理有什么优势？

企业网盘文件管理有什么优势？随着存储技术的不断发展，传统的云盘技术已经不足，存在传输速度慢、容灾备份和恢复能力低、安全性差、运营成本高等瓶颈。云存储技术的最新应用给云盘行业带来了新的革命。目前，企业使用的主要信息资产管理工具是结构化数据管理软件，如财务系统、协同办公系统、企业资源规划系统、人力资源管理系统等。但我们办公室生成的数据中有80%是非结构化数据。云盘文件权限管理背后的优势是什么？

1.协同办公文件夹

公司的工作是通过各种协作来完成的，比如部门内协作、部门间协作或者临时组织协作。在协作过程中，会形成各种文档，如项目进度报告、各种列表、活动照片、视频资料等。这些文档需要一起查看，或者在一个地方一起编辑和修改。传统的方法往往会导致文件被覆盖、误删、找不到、不方便查找等问题，导致协同工作困难。甚至各种资料都只通过邮件或者QQ,发布，效率很低。

企业网盘已经被很多上班的人使用了。您可以自定义团队成员，为每个成员设置权限，并选择允许他们查看或上传文件。文件也可以加锁，这样修改的时候版本就统一了。即使之前的文件被意外覆盖，系统也提供了版本管理，可以随时检索版本历史的文件。

2.企业标准文档管理

公司有很多标准化文件，有些标准会定期发布。例如：公司制度、通知公告、上级发文、VI规范、标准模板、部门标准。

这些标准文件经常被员工使用，但是没有统一的存放场所。如果一个文件发生了变化，比如一个新的版本，或者一个新的制度，或者一个签发文件的替代物，往往第一时间无法把握，工作中容易出错。或者需要临时搜索，到处询问，影响工作的及时准确。

通过构建统一标准的文档发布平台，可以将文档发布并推送给员工，让员工第一时间了解最新动态。并且可以随时查找和调用常用信息，从而提高整体办公效率。