企业网盘,律师事务所文件管理的好帮手!
企业网盘,律师事务所文件管理的好帮手!律师事务所是知识密集型企业,完成每一项法律事务都需要撰写和审阅大量的文件和资料。因此,如何高效、安全地管理和共享法律服务文件、律师工作简报、法律信息文件和日常法律服务记录,是律师事务所业务发展面临的核心挑战之一。通过与私人网盘的合作,律师事务所建立了高效完善的文档管理平台,提高了文档协同管理和律师移动工作的效率。
目前,律师事务所的用户数为1600,每天使用的活跃用户数高达800。一开始账户用户分配的空间是10 g,随着使用的深入,很多人要求空间上升到100G以上。用户体验和系统稳定性赢得了员工的一致好评,使用中从未出现过故障,不需要复杂的培训就可以轻松使用。对于律所行业来说,企业网盘活跃用户数达到800以上是一个里程碑,体现了互联网时代IT提升企业效率的意义。 IT经理表示,“选择合适的企业网盘系统满足业务需求是第一考虑,其次是系统稳定性,第三是功能”。
企业网盘可以与律师事务所的行业应用场景深度融合,保障文档管理
创建云文件平台,提高多人协作和移动办公效率
协同办公和多业务数据的统一管理一直是困扰律师事务所的难题。直到使用了网盘,这个问题才真正解决。网盘帮助律师事务所搭建有效的管理平台,将业务人员与案例系统相结合,打造多人协同工作的业务场景,提高办公效率,实现文件资料的安全保护。
文档锁定和版本历史功能支持多人共同修改一个文档,为事务所同一业务组的人建立文档协作平台。保存每一次文档修改的结果,从而可以跟踪文档,防止修改内容的无意丢失,解决多人编辑同一文档的问题。许多律师可以访问和编辑同一份文件,并在组织内建立案件档案,直到案件结案和归档。
文件差分传输的功能,文件在交互过程中是中的,只上传下载更改部分,大大缩短了传输时间,创新了以往的文件传输方式,让用户在几秒钟内体验到文件的快速传输。
私有化部署,确保律师重要文件的安全
律师事务所行业非常重视文件的安全存储和传输。网盘为律师事务所定制专属移动客户端,为每个移动客户端设置单一登录密码,屏蔽移动终端的下载功能。私人网盘强大的R&D实力,满足了律师事务所行业在PC、移动终端等各种非外部网络环境下的特殊定制需求。提高系统集成效率
私网盘通过API接口对接,作为前端入口和数据存储,统一管理资源,使数据同步,权限一致,支持多客户端使用,简化操作程序,降低成本。
律师事务所在尝试了各种文档管理系统后进行了总结,发现一个好的企业网盘文档管理平台不是工具,而是一个开放的平台,这样平台可以提高协作效率,与企业现有系统进行整合,实现全系统、全流程的整合,提高律师的工作效率和业务发展,促进律师行业向互联网法律的进一步转型。
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