勒索病毒侵袭高校怎么办?企业网盘来帮忙!
勒索病毒侵袭高校怎么办?企业网盘来帮忙!教育信息化是高校管理的发展方向,企业网盘一直关注教育领域,深入挖掘高校文档协作需求,不断迭代更新,使产品更满足校园实际使用。企业网盘不仅解决了高校文件存储安全、课件共享、电子作业收取等诸多文件管理难题,也加快推进了高校的教育信息化改革的脚步。
企业网盘解决方案
一、抵御病毒,加密存储与备份
多地爆发的全球病毒危机中,高校成为重灾区。包括山东大学、浙江大学、南昌大学、桂林理工大学在内的多所高校均不幸“中招”。此时正值毕业季,学生毕业论文、答辩PPT等重要资料都被勒索病毒“绑架”,只有支付高额的比特币赎金才能恢复文件,损失惨重。
国内高校成为勒索病毒重灾区
被广泛用于师生间共享文件夹的445端口成为勒索病毒传播的主要途径,目前已被全面封堵。
企业网盘支持双机热备、远程备份、分布式存储等多种数据备份方式,即使未来病毒入侵校园网,高校用户也能从备份中恢复数据,使整个校园系统迅速回归到原来的轨道上。
勒索病毒危机,暴露了在局域网内共享文件存在的巨大安全隐患。而企业网盘既能大大降低病毒入侵风险,防患于未然,还能实现文件的相互共享协作。
二、论文来往:收发和记录版本
毕业论文管理,无论对学生还是老师来说,都不是一件轻松的事。论文每一次改动都可能产生一个新版本,由于不知道哪天还会用到某一版,学生可能需要保存每一个版本,上一个,再上一个,甚至追溯到最初的几个版本。很多学生通过命名来管理诸多版本,但当版本越来越多,很快就忘了哪一版做了哪些改动,给论文的查阅带来巨大的困扰:
混乱的毕业论文版本
教师通过邮件或QQ来接收论文,需多次接收多个文件,如果缺乏有效的管理手段,文件堆积如山、一片混乱是常有的事。
这样的论文来往方式相当耗时,管理方式非常低效。
企业网盘支持文档在线编辑和版本管理。学生在企业网盘中创建或上传论文后,可以直接在线编辑,提交修改后,指导老师就能收到论文的更新提醒,无需再次发送。老师修改点评后,也无需回发给学生,直接提交后,学生就能收到教师已修改的提醒。
论文从最初到最后的每一个版本,企业网盘都记录在内。通过版本备注,学生和教师能够快速找到某一个版本。
企业网盘版本管理功能
三、权限管控:资料共享与协作
企业网盘为学生和教师提供个人和公共的存储空间。在公共的存储空间中,可设置文件的多级权限。将不同专业、不同科目对教学资料进行集中统一存储,之后再以授权的方式实现班级、教学组之间的资料共享。学生和教师仅需登录企业网盘,就能快速找到所需的课件资料。不仅操作简单,还避免了由于不可抗力因素导致的资料丢失。如果教师离职或调职,文件也能实现在线查找和移交。
企业网盘高校使用场景案例
1. 只能看到自己的作业
黄老师在企业网盘中建立了一个《15级软件1班课堂作业》的文件夹,将文件夹权限设定为【受限制】,然后通知该班学生按时将作业上传至此文件夹。学生上传作业后再打开文件夹,也只能看到自己的作业,无法查看其他同学的作业。
作用:学生作业互相之间保密、防止抄袭。
2. 谁交了作业?
黄老师对《作业》文件夹打开了【关注】功能,一旦有学生上交作业,他就能收到文件更新提醒;同时,王大陆同学也【关注】了自己的作业,上传后,当老师打开查看时,他也能收到提醒。
作用:师生之间作业提交、修改变动的实时提醒。
3. 课外活动筹备讨论
学校将举办第20届校园文化节,校领导创建一个名为文化节的【工作组】,将社团总会以及各个社长拉进工作组中。在工作组内,社团总会上传文化节的主题资料;各个社长讨论与节目相关的问题、上传所需物料资金的资料文件;校领导发放的相关通知,有了消息阅读记录,也可以明确通知是否到位。
作用:学校各部门人员之间建立线上会议讨论组、实时沟通。
4. 自动抓取参赛作品
文学院要举办一场文学比赛,所有参赛者将自己的参赛作品发送至指定邮箱。由于比赛的评审老师已经将邮箱绑定至企业网盘,只要进入企业网盘的【邮件】,就能看到所有的参赛作品列表,点击名称就能在线查看。不需要登录邮箱,更不需要逐一打开邮件查看参赛作品。
作用:无需打开每一封邮件和点击每一份附件就能集中处理附件。
5. 与外校教师共享资源
近期,有几名外校的教授将到学校进行课题调研,学校给每个教授创建了【外部协作人员】账号,并进行账号设置,让持有者能看到企业网盘中指定的人员和文件。这样,外校和本校的教授就能通过企业网盘进行科研讨论和资料分享了。
作用:与外部人员共同协作,共享和处理文件。
企业网盘在文档协作领域的耕耘已经来到了第9个年头,服务了超过10个行业的上千家企业。作为文档管理领域的专家,企业网盘为教育行业提供了一流的文档管理方案,让高校在信息化建设的路上往前推进了一大步。
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