企业文件管理很麻烦?用企业网盘呀!
企业文件管理很麻烦?用企业网盘呀!文件管理占工作流80%以上,坚果云企业网盘提供安全、高效的企业文件管理与协同。数据显示,企业员工平均浪费40%的时间在文件管理上,企业80%以上的信息都是以文件形式创建,企业的信息量每年平均以200%的速度增长。
对于大多数企业来说,“内容”管理占到了整个工作流的一半以上,一个提供文件管理与协同的平台,对于企业来说,是极其重要的,坚果云,就是一个不错的选择。
坚果云是中国企业文件管理与协作SaaS服务提供商,为企业提供海量文件的集中存储与管理、用户权限控制以及高级别的数据安全保障。通过高效便捷的文件共享和协作,实现企业随时随地共享文件的办公需求!
坚果云以文件为基本单元,为企业级用户提供存储、下载、预览、共享、协作、操作权限等文件管理功能。
文件存储与分发
坚果云可以存储文件,便捷地查找和分发文件、查阅文件,和团队成员基于文件内容自由地讨论。分享文件可加密,并根据分享对象设置文件的使用权限,如只能预览不能下载,保护文件的安全。
坚果云企业网盘优势
1,同步共享,协同办公:与同事或朋友同步文件,可以在几个同事或朋友间同步文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电脑中。这样,同一个部门或工作小组就可以很方便的交换文件,无需手动通过QQ或邮件来传输文件
2,通过电子邮件发送文件:坚果云也可以通过电子邮件分享文件。与传统邮件附件发送文件相比,该方式无需打开邮箱,无需上传附件,即便捷又安全。
3,严格的权限控制:坚果云拥有丰富的文件权限控制机制,共有四种权限:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布公司公共文件)、只可上传(用于收集资料,而不希望被访问)和禁止访问。确保企业文件安全,防止机密信息泄露。
4,文件集中管理:管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。
5,统一文件结构:坚果云允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构),并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样,员工就可以按照预先定义好的结构存放文件,避免因结构不统一,导致收集的文件失去价值。
6,实时备份,保留历史:文件丢失是企业运营过程中经常发生的事故,有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的打击。发生文件丢失的原因有很多:存储设备(员工的电脑、U盘、光盘)丢失、人为误删除或误修改、软硬件故障、中病毒,电脑被洗劫一空等,坚果云实时备份,保留历史。
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