选择企业网盘需要考虑这几点！

选择企业网盘需要考虑这几点！随着移动互联的日益深入，企业的办公已经开始转入到IT系统中，不同团队间的合作大多数是以文档、数据、媒体文件等为核心资源，而处理这些资源的有力助手就是企业网盘。

在国外，企业网盘服务早就有了非常标准化的名称，叫做EFSS(Enterprise File Synchronization and Sharing)，按照第三方信息研究公司Gartner的定义，EFSS应具备以下功能点：移动性(Mobility);易用性(Simplicity and usability)： 文件访问效率(File Productivity)： 文件处理(Manipulation)： 协作(Collaboration)： 工作流(Workflow)： 数据治理(Data governance)： 安全与数据保护(Security and data protection)： 管理和操作(Administration and management)： 集成性(Integration)。

下面，我们就根据Gartner对EFSS的定义，结合国内企业网盘的实际需求，总结出企业在选型时应该考虑的6个基本要素：

• 用户管理：内外部用户权限设置、用户配额控制、自定义不同空间团队管理员、AD/LDAP用户账号集成、管理员角色细分;
• 安全性：审批审计、日志管理、历史数据追溯、在线杀毒、传输加密、存储加密、归档加密、文件有效期控制、内容过滤;
• 文件操作：在线预览、编辑、评论、筛选、批量下载、断点续传、拖拽上传、文件库管理;
• 分享、通知：文件夹共享、分享链接、共享权限设置、通知消息;
• 团队协作：成员添加、文档共享、历史版本控制、项目管理、支持超大文件、支持不同网络环境;
• 第三方集成：广泛的集成支持、提供开放API。

以上的6个要素，总结起来，其实就是一个安全可控的内容共享协作工具，在这些功能里面，比如权限控制、文件操作、集成等，都是最基本的功能了，其实每家都差不多，因为这些功能，都是网盘初期时代的企业需求，而如今，企业的发展在不断的变化，需求也随之升级，下面就围绕几个升级的需求点来谈谈不同网盘之间的对比。

应用场景

普通企业网盘：普通的网盘一般都定位在文档管理，主要用于文件的集中存储和静态管理，适用于内外部共享协作、分发收集、异地办公等，但是文件交换手段和功能较弱，缺乏流程和过程管控，比如网络隔离的环境下，难以支持跨网文件交换。

坚果云企业网盘：不仅包含普通网盘的主要功能，而且支持网络隔离架构下有业务属性的跨网文件交换。在一个平台内完成发送、检测、审批、接收、审计的全流程，大幅提升操作易用性及业务时效性，建立统一、安全、可控、便捷的跨网数据交换通道，实现事前可控制、事中可审查、事后可追溯的跨网文件交换全生命周期管控。