还在用U盘的拷贝?快用企业网盘吧!
还在用U盘的拷贝?快用企业网盘吧!企业内部通过划分网段的方式将不同部门进行隔离是很常见的,尤其是科技研发型企业,有很多的代码等核心数据,是不能让员工随意使用和发送的,即使是公司内部的同事之间也是不行的。但是划分了网段后,不同业务部门之间以及和外部用户之间,要如何进行数据交换呢?
有些企业会选择传统的U盘、硬盘那种介质拷贝的方式,指定专人有拷贝的权限,申请人提交申请后,专人拷贝后再将数据发出。这种模式会存在以下问题:
- 流程比较麻烦,审核需要走或者纸质单,人多的时候要排队,万一专人不在,又急需拷贝文件的话,会严重影响工作的开展,时效性较差。
- U盘等移动硬盘设备,容易中毒,一旦病毒扩散,会对企业的网络环境安全造成严重威胁。
- 研发代码、软件包、设计图纸等大体量文件,在拷贝时容易出现速度慢、拷贝失败、内容出错等现象,而且U盘容量有限,必要时需要拷贝多次,耗费大量人力。
- 由于所有过程都是人工完成的,很难对拷贝的内容范围进行监管,拷贝后的文件使用流向也无法掌控,存在泄密风险,并且难以排查追溯。
综上所述,可以看出,用U盘等介质拷贝的方式,不仅仅是效率的问题了,更是安全性难以保障,划分网段的初衷就是为了保护数据安全,所以这种方式,已经不适合企业使用了。
哪种方式适合呢?当然是集安全性、时效性、可靠性于一身的专业跨网段软件产品了,墙裂推荐的是》企业网盘,别的先不说,我们先看看它是如何解决U盘拷贝的这些问题的:
- 系统内置多种审批流程,支持会签、或签,审核通过后自动进行跨网段的数据调度,无需专人值守,可大大提高工作效率,同时减轻IT部门压力。
- 系统内置防病毒引擎,自动防病毒检查,防止病毒扩散。支持ICAP协议集成第三方安全产品。
- TB级单一文件,百万级海量文件,传输无压力,解决生产、研发、测试类等大体量业务数据的跨网段交换难题。并且有断点续传、自动重传、完整性校验,100%保证文件正确性。
- 文件包创建、发送、审批、访问、下载,均有记录,可以轻松追溯所有操作行为和文件内容,也可追溯指定文件的原始内容,数据流向清晰可控,一旦发生泄密问题可及时排查追溯
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