企业网盘的链接怎么用？

网盘链接要跟自己具体的工作场景结合，每个人的需求不同，使用场景也不同。我分享一下，常用的4个场景：

01 – 分享文件

02 – 共享文件

03 – 收集(活动)照片

04 – 节约时间，减少沟通误差

01 – 分享文件

将文件同步备份到网盘/云盘之后，每个文件都会带有独特的「云端标签」，即可以产生一条属于这个文件的链接。

1G的大文件，按传统的发送方式，通常会用邮箱发送邮件的方式。当我们把文件上传到云盘之后，就可以通过链接分享给别人。不用每个人需要什么文件，就发送一次。

一次同步，长期受益

发送速度快，不必重复上传

发送简单，没有那么多复杂操作，不需要对方的邮箱账号

 

02 – 共享文件

除了分享文件，链接还可以「共享文件夹邀请」。

当你某个文件夹内的文件需要跟多人进行共同协作编辑的时候，就可以用链接邀请对方，一人或多人，都可以同时用这条链接加入到这个「共享文件夹」。

 

03 – 收集(活动)照片

举行一场活动，需要收集照片的时候，为了大家方便，都能够及时收到照片，一堆照片可能一口气全部发到微信群里面，让每个人自己下载整理。如果活动比较多，照片整理起来就非常困难。

照片很大，手机容量不够

活动多了，照片容易混乱

不及时打开下载，照片会被清理掉

活动越多，占用时间就越多

如果用链接的形式去手机照片，设置「允许上传」的权限，就可以化被动为主动，简化「收集+整理」的步骤。

以压缩包的形式，一键下载，不用一个个整理

所有的照片，自动上传到分享链接的这台电脑，省下整理的时间

云端保存备份，不怕照片丢失或被清理

 

04 – 节约时间，减少沟通误差

修改一份文件，比如合同。

在修改合同的时候，通常是乙方改完发给甲方，甲方看完再发回乙方修改，来来回回沟通和修改。来回的沟通不仅耗费时间，而且容易造成版本错误。

合同修改不是一蹴而就的事情，修改过程产生多个版本，有可能会出现拿错版本去修改，如果合同条款非常多，一下子没有留意到，最后签约的时候，还得要一个个去排查。用一条链接分享给甲方，省下很多时间，减少不必要的沟通误差。

乙方修改，甲方负责查看

只有一条链接，不存在版本错误的问题

只要刷新链接，就会更新内容，根本不需要改一次发一次