文件管理的最佳方式，企业网盘！

文件管理的最佳方式，企业网盘！我们在开始做一件事之前都需要一个充满“仪式感”的Timing。比如周一早晨告诉自己这周工作也要努力、在国庆前夕暗示自己假期彻底放松后再开始拼…所以也就有了双十一、双十二、618被冠以各种名号的“购物仪式”。

而年末，似乎特别适合用来做个人计划、采购计划、市场计划等等…

但，在新年计划中添上心愿清单之前，适当的为自己“减负”或许才是更明智的选择。

那企业网盘对办公人士的好处体现在?

省钱+省时+省注意力

工作时间越久、职位越高、可支配财产与需要处理和关注的事情越多。

虽然我们可累积的财产是无上限的，但人的注意力是有限的，需要将有限的注意力集中分配在更重要的任务上而不是“今天穿什么?”这样的琐事上。

从工作到生活的全面整理工作台整理要遵循以下原则

原则：

非惯用手方向放置易分心物品，惯用手方向放置必须物品

除了以下必要物品，其他物品都可以收纳到抽屉里：

1)笔记本+圆珠笔：会议记录等

2)台历：标记重要项目日期

3)便利贴：辅助台历进行工作备忘

4)收纳盒：收纳近期需要用到的纸质文档、眼镜盒等杂物

名片的整理

原则：

使用App扫描or名片夹归档、丢弃

以下2种名片直接丢弃：

1)广告名片

2)与现业务无关的联系人名片

喜欢使用软件的朋友推荐使用名片全能王将名片扫描存档后丢弃;不习惯使用软件的朋友推荐使用带分类标签的名片收纳盒进行分类。

纸质文档整理

原则：

重要资料→电子存档+纸质存档

不那么重要的资料→电子存档

其余→粉碎丢弃、稿纸

除了「现在正在用」、「近期内会需要」、「需要一直保存」的文件外，其余都丢弃。

零食、下午茶

原则：

不是每天用的→抽屉中收纳

超过2个月没打开的→丢弃

临近保质期、过期的→丢弃举个例子，笔者有一瓶蜂蜜，一直想着每天早上舀一勺泡水，然而每次都忘记，已超过2个月没打开过，扔之。

为手机减负

每一个App，都充满着无数的信息。但，信息的海量，并不意味着「可用信息的海量」。

我们每天获取的「新鲜信息」，远远无法充分利用和消化，所以我们总是处于「饱和」、「过载」、「无法腾出多余脑力来思考」的状态。

为手机减负，从清理App开始：

原则：

同功能的App→保留一个，其余删除

临时性的App→比如酒店预订、旅游咨询类，删除

因为界面漂亮才下载的→删除

手机中会有很多「临时性App」，比如为了做某地的攻略下载的App，不要总觉得之后还用得到，你肯定是用不到的。也可以查看手机电量消耗，5天内未使用的App都可以考虑删除