企业网盘是如何提高员工工作效率的？

企业网盘是如何提高员工工作效率的？老李是一家大型企业管理人员，企业在全国各地都有生产基地和销售网点，所以老李经常需要去各个城市巡视及处理问题，出差成了家常便饭。

出差的老李总是面临着两个问题，第一个是获取公司文件难。

公司为了保护内部数据的安全，采用了内外网隔离的措施，当老李在外地时就无法访问内部文件。老李每次出差时都需要花很长时间整理好文件，用U盘拷贝到个人电脑中带走。

但是U盘容量有限、容易损坏，老李就遇到过两三次U盘“罢工”的情况。不仅如此，当老李出差期间，公司的文件版本更新、产品数据有变更时，老李无法第一时间获取最新文件。

第二个问题是老李出差期间，无法了解下属工作情况。

老李发现只要自己出差，项目进度就会很慢，出差回来再查看下属工作情况时，才发现自己出差期间下属工作效率很低，很多可以当天处理的工作内容却搁置一两天。

老李通过和隔壁部门经理沟通了解到自己出差期间，部门员工工作氛围很松散，员工就喜欢开小差，工作时间看无关视频和网页的情况很常见。而老李出差时也无法知晓员工每天的工作进度，所以无法视察员工的工作日常。

为了提高下属工作积极性，老李召集部门人员开会，经过一波严厉的批评又一波鸡汤的操作后依然是治标不治本，员工的状态总是调整不了多久就恢复原状了。

后来老李发现除了下属喜欢开小差的情况外，还有一个问题也导致下属工作效率低，因为下属一些重要工作都需要老李这边确认，但老李出差期间只能利用零碎的时间通过邮箱、微信等方式进行交流和指导，不仅效率低，沟通不畅，而且忙碌起来的老李经常忘记对方发过邮件，所以下属的工作也会停滞。

老李一直为这个问题如何解决而烦恼着，在一次朋友聚会无意中和好友老张提起这个话题，没想到老张竟然给出了解决方案。

老张在政府部门工作，因为内外网隔离的数据保护措施造成单位内部的文件流转不便，在18年初老张单位就采购了专业的企业文件管理系统- 企业网盘。

企业网盘在他们单位分别在内网、外网部署文档云服务器，两台服务器双向网闸的基础上实现数据互联同步，从而达到内外网数据共享。

出差的同事可以随时随地通过企业网盘获取公司内部文件，如果访问是机密文件时，通过审批流程申请即可操作文件，当出现文件泄露时公司这边可以根据审批记录，第一时间找到相关人员。