企业网盘-互联网软件行业文件管理最佳解决方案

企业网盘-互联网软件行业文件管理最佳解决方案 ！互联网软件行业是个更新换代迅速、竞争激烈的行业，在提高产品自身竞争力的基础上，如何节约管理成本、提高管理效率、保证数据安全就成了管理者思考的方向。

大多数互联网软件行业面临着技术迭代、人才流动、敏捷化管理等方面的挑战，目前单一的流程化项目管理工具已经难以解决企业文件管理方面存在的如下问题：

缺乏统一管理平台 核心数据遗失严重

互联网软件行业客户资料、研发资料、产品资料等核心数据散落在各设备终端，文件的获取和流转过程比较繁琐，同时也缺乏安全保障措施。

伴随着研发、产品、运营人员的频繁流动离职，移动设备的损坏等情况，产品设计稿源文件、源代码文件、技术知识、市场活动、客户资料等重要数据很容易出现丢失、泄露等情况。

各部门协作效率低 信息同步复杂

互联网软件行业在产品迭代开发上线流程中,需要市场、产品、开发、测试、售后等多部门人员的共同协作。

而目前在许多软件公司中，产品需求沟通、研发方案探讨、市场数据反馈等依然采取qq、微信、邮件等传统方式进行相关文件的传输，因即时通信工具的局限性与多样性，很容易出现修改版本混乱、文件查找不易等问题，不能满足日常多部门的产品文档、测试报告、市场反馈等产品信息互通、案例共享等协作需求，严重影响项目的进展。

在外办公难获取文件 影响工作进度

互联网软件行业的销售、售前、运维等人员在外洽谈合作或出差进行运维技术支持时，通常需要随身携带大量企业产品介绍资料、解决方案文件或技术支持相关材料，不但容易造成文件遗失泄露，给公司带来隐形的数据安全风险。

同时面对项目过程中的各种突发情况，也不能及时获取到公司其他文件，从而得到最快速的问题解决方案支持，推进项目进展。

企业网盘为了解决上述文件管理痛点，满足互联网软件行业企业级文件管理和协作需求，推出了专业的企业文件云平台。

文件集中管理 打造安全知识库

企业网盘提供一个专业安全的云存储平台，将企业非结构化数据文件集中收集存储备份，并根据互联网企业自身组织架构进行文件管理架构的建立，同时根据职责、项目等实际需要给相关人员进行批量设权，降低互联网软件行业的管理成本，同时为企业打造安全的内部知识库。

高效协同办公 打通信息共享通道

企业网盘可利用群组文件进行协同办公，创建协同群组后为市场、产品、开发、测试、售后等岗位人员分配相应的操作权限，产品需求文档、测试报告、市场反馈等文件动态实时更新并以消息的方式通知组内人员。

此外，企业网盘可通过外链将文件分享给客户，同时支持外链权限、访问密码、访问次数及失效时间等权限设置。同时，多端同步、在线预览、在线编辑、历史版本等功能让企业员工拥有简单高效的办公和协作体验。

移动办公 随时访问企业文件

企业网盘移动端和云端数据保持同步，支持手机在线预览文档、音频、视频文件，销售、售前、运维在外时可以随时查阅产品资料、技术支持文档等文件的最新版本。

同时，企业网盘对于文件资料更新，评论、分享、订阅、协作等消息会自动提醒员工，就算是在外也可对文档在线编辑后一键保存到云端并操作。

企业网盘为互联网软件行业打造企业级文件管理和协作平台，高性价比地解决了其个性化的文件管理和分发问题，为互联网软件行业提供高效的文件管理解决方案。