企业用共享盘的好处有哪些？

企业用共享盘的好处有哪些？随着企业信息化程度不断增高，数字化企业时代到来，其特征就是一切都是信息数据，业务内外流程协作完全依赖于各类信息系统。而作为与企业业务息息相关的文档，如何迅速高效的将其运用起来，就显得至关重要，共享盘‍可以为企业解决诸多问题，下面就来详细了解一些企业使用共享盘‍的好处。

1、实现文档的集中管理

使用共享盘‍能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、系统的电子文档进行集中管理，并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发，确保技术资料、商务机密不被泄漏，帮助企业高效安全管理数据。

2、消除文档安全隐患

日常工作中，往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题，评价好的共享盘‍‍的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走，岗位资料一键交接。

3、提高团队工作效率

品牌好的共享盘‍可以通过互联网随时随地访问办公文档，方便外出加班。丰富的在线协作功能，例如一键分享、历史版本等等，可以减少文档查找、分享、流转、审批时间；管理人员也可以通过企业网盘洞悉一线员工的日常工作完成情况，随时调阅不同岗位每天产出的图纸、报表、方案、合同、计划、日记等等。

随着云服务的理念不断深入市场和企业，共享云盘不仅能提供文档的存储和共享，在数据云存储时代，共享云盘‍更希望能够与企业同行，保卫企业数据，为企业创造安全、便捷的文档云存储、云协作环境，因此，现在选择使用共享云盘‍的企业也越来越多。