Word这5个文档管理技巧太好用了！

寄语：我想要自由飞翔，这一刻，我对自己说，我不在胆怯。

Word这5个文档管理技巧太好用了！本期Word小编与大家分享几个实用的文档管理技巧。

1、将重要文档生成副本文件

有时我们会害怕将重要的文件数据弄丢，为了防止这种情况的出现，可以通过以下方式生成副本。

点击文件——打开，选中需要打开的文档，然后右击选择【打开副本】即可。

2、让文档自动定时保存

若是没有设置好自动保存的时间，在遇到断电、死机等意外时就会丢失数据，那该如何避免呢？

选中文件——选项，在打开的Word选项对话框中，选择保存，在保存文档栏下选中“保存自动恢复信息时间间隔”的复选框，然后根据自己的设置好时间间隔。

3、固定常用文档

对于常用的文档，可以通过以下方式将文档固定在“最近使用的文档”列表：

选中文档，点击类似图钉的图标，右击选择【将此项目固定到列表】即可。

4、快速预览文档

有时文档太多，会忘记需要编辑的内容，这时若是一个个打开就比较麻烦了，那有没有什么方式可以不同打开文档就可以查看内容呢？

答案是肯定的。

打开文档的存储位置，选中文档，之后点击查看——窗格——预览窗格即可。

5、快速复制文档名称

选中需要复制的文档，之后长按Shift键不放，右击选择复制路径，然后用查找和替换功能，将不需要的内容删除即可。