Excel巧用数据有效性规范报到时间

学生传给我一份EXCEL工作薄，内容是他们单位客户的接待登记表。表中“报到时间”一列，由于是几个人录入的报到时间，所以格式五花八门，如下图：

我的学生负责把这些各式各样的到达时间统一改成只有小时和分钟的格式，问我有没有好的方法。我把MID、RIGHT、LEFT、TEXT等函数并用，好不容易大体搞定。

其实这种情况足可以提前预防，方法就是利用“数据有效性”，在EXCEL2016中叫“数据验证”。

1、借助一个辅助单元格，本示例是E2，在E2中输入公式“=NOW()”，显示当前时间。

2、利用数据有效性（数据验证），设置“报到时间”允许“序列”，来源“=$E$2”，输入信息为“请输入当前时间”，如下图：

3、设置“报到时间”一列单元格格式，如下图：

4、隐藏E列。

最后推荐使用坚果云存储excel文件，顺便在这里介绍一下坚果云的共享文件夹，都有什么好处。

1、拥有该文件夹权限的人，都能看到该文件夹下的共享同步文件，不需要一遍遍手动发送文件;

2、共享文件夹内的文件，一旦有更新，都将自动同步更新到坚果云云端;

3、得益于坚果云支持全平台的特性，手机端、电脑端等都可以访问云端共享文件夹。哪怕是出差到外地，也能随时随地访问云端文件。