excel函数法+非函数法建工作目录

一个工作薄里会有很多工作表，翻看很麻烦。为了方便查找，需要给若干个工作表建立目录。

第一种方法：函数法

如下图所示工作表的目录：

目录

【方法实现】

第一步：定义名称

鼠标放在A1单元格，选择【公式】菜单中【定义名称】，在新建名称对话框中输入名称“目录”，引用位置输入公式：

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())。

如下图所示：

自定义名称

第二步：输入公式，建立目录

在A1单元格输入公式：

=IFERROR(HYPERLINK(目录&”!A1″,MID(目录,FIND(“]”,目录)+1,99)),””)

公式向下填充，即得所有工作表的目录。

如下图所示：

目录公式

第三步：返回目录公式

如果想随时返回目录工作表，可以在其他工作表添加“返回目录”按钮。

在目录工作表以外的表中合适位置，输入公式：

=HYPERLINK(“#目录!A1″,”返回目录”)，即可得到返回“目录”的链接，如下图所示：

返回目录公式

【公式解析】

1、名称公式

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(目录!A1))&T(NOW())：

GET.WORKBOOK(1)用于提取当前工作簿中所有工作表名称。

INDEX函数则按ROW(A1)返回的数字决定要显示第几张工作表的名称。

宏表函数GET.WORKBOOK(1)在数据变动时不会自动重算，而NOW()是易失性函数，因此在公式中加上NOW()函数让公式自动重算。

函数T()则是将NOW()产生的数值转为空文本，也就是相当于在工作表名称后加上&””。

2、目录公式

=IFERROR(HYPERLINK(目录&”!A1″,MID(目录,FIND(“]”,目录)+1,99)),””)：

FIND(“]”,目录)：用于查找符号”]”在自定义名称“目录”计算结果中的位置。

MID(目录,FIND(“]”,目录)+1,99)：从“目录”中的”]”符号后一个字符处取值，取值长度为比较大的字符，这里设置99，也可自行设置其他长度。

HYPERLINK函数：是EXCEL超级链接的函数实现方法。当单击函数HYPERLINK所在的单元格时，Excel将打开链接的文件或跳转到指定的工作表的单元格。

IFERROR函数：用于屏蔽错误。

3、返回目录

=HYPERLINK(“#目录!A1″,”返回目录”)：

HYPERLINK(link_location，[friendly_name])

参数：

Link_location必需。可以作为文本打开的文档的路径和文件名。

Friendly_name可选。单元格中显示的跳转文本或数字值。Friendly_name显示为蓝色并带有下划线。如果省略Friendly_name，单元格会将link_location显示为跳转文本。Friendly_name可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。

*特别注意：

因为引用了宏表函数，所以文件保存时要保存成“启用宏的工作簿.xlsm”。

第二种方法：非函数法

第一步：选定所有工作表

在工作表标签上面，点击右键，选择“选定全部工作表”，如下图所示：

选定所有工作表

第二步：输入公式

此时，所有工作表处于选定状态，在A1单元格输入：=XFD1，确定，此函数返回值为0，如下图 1‑168所示：

输入简单的公式

Excel2003及之前的版本文件有256（2的8次方）列，即到IV列；Excel2007及以后的版本有16384(2的14次方)列，即到XFD列。这里引用XFD1单元格的数值，为0。

第三步：自动生成“兼容性报表”

点击【文件】菜单，【信息】——【检查问题】——【检查兼容性】，如下图所示：

打开兼容性检查器

在【兼容性检查器】中选择【复制到新表】，如下图 所示：

复制到新表

自动添加一个工作表，名为“兼容性报表”，报表中自动生成目录，如下图 所示：

生成兼容性报表

第四步：复制目录到“目录”工作表

复制“兼容性报表”中的目录到“目录”工作表，如下图所示：

复制兼容性报表中的目录

即成目录。