一组数据竟有4种excel数据透视表做法

2020年7月31日 分类:Excel 作者:企业网盘

本文分享主题:一组数据竟有4种excel数据透视表做法。

先说明下:本文操作使用的是2019版本,2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本,操作界面可能会有差异,但功能都有,要自己找找。

前面在数据源这样布局,柱形图比较更专业!这篇文章中,我分享了同一组数据源通过改变布局,柱形图呈现变得更直观的做法。今天同样用这个例子,用折线图来试试改变数据源布局的图表呈现效果。

还是原来的例子:虚拟3家公司2018-2020连续三年Q1新增门店家数:

现在想用折线图呈现每年各家公司的发展速度情况。你大概会这样作图:

这是最直接最简单的做法,大部分人都会用。选中数据直接插入”带数据标记的折线图“,然后稍加美化即可。

同样说明,这样呈现是OK的。只是站在图表更具可读性,呈现更直观的角度,我们同样可以尝试改变数据源布局来试试。

这里数据源布局区别于数据源这样布局,柱形图比较更专业!在于:此数据是放在一列,便于做出一条具备连续性的折线图。而前面的数据分成了三列,便于做出三个独立的柱形图。

而相同之处在于,每一段之间都隔了一个空行,以便最终每一段图表之间都有间隙。

准备好了数据源,接下来就制作图表了。

1. 选择合适图表。

选中数据源中任意单元格,插入“面积图”。这里插入面积图是为了让最终的折线图趋势呈现更直观。

2. 添加C列数据作图表:默认为面积图。

复制C2:C13数据区域,选中“绘图区”,按Ctrl+V粘贴。这一步才是真正在为做折线图做准备。

3. 更改第2步中新添加数据的图表类型为“带数据标记的折线图”。

选中图表,右击“更改系列图表类型”,将“系列2”的图表类型选择为“带数据标记的折线图”。

4. 将折线图中的空值设置显示为“空距”。

选中图表,右击“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,单击“隐藏的单元格和空单元格”,弹出“隐藏和空单元格的设置”对话框,将空单元格显示为:勾选为“空距”。(这一方法在四年一遇的2月29日,如何优雅地呈现预实对比图?文章中讲过)

5. 美化图表。

至此,图表的大致轮廓就出来了,接着就是一些美化:删除网格线、添加标题、添加数据标签、坐标轴设置为单层、颜色填充、字体等(具体操作就不展开了)。

今天的分享就到这里,非常感谢你的耐心阅读,希望对你有所启发。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
继续阅读