怎么用word发邮件

怎么用word发邮件？您是否尝试过Word的电子邮件？ 我相信大多数人都没有听说过，那您还能在Word中发送电子邮件吗？ 有些人听说过此功能，但从未使用过。 今天所有人都很幸运，笔记将详细说明怎么用word发邮件和群发邮件！

如何实现发一封电子邮件，实现多封电子邮件的效果呢额？请往下看，群发邮件不是什么新鲜事，但用word个性化群发邮件还是挺新鲜的。广交会邀请函、外贸开发信，面对一大叠客户资料，如果清一色的Dear Sir or Madam 开头，显得过于死板，如果手工一封一封发送，逐个换抬头，效率也过于低下。不用邮件群发器，本文介绍如何使用Outlook+Word+Excel个性化群发邮件，即根据不同公司、客户，显示不同的抬头，群发邮件。

提示：Word发邮件需要用到Outlook软件实现

准备工作：

首先，用Excel表格形式准备好联系人，内容如下图;

并将此工作表命名为Contact info(只是方便后面找到，可以不改)为了防止真实邮箱被轰炸，以上Email纯属虚构!大家实践的时候可以用自己的2-3个邮箱做下测试。这个表格是需要长期的积累的，就是所谓的万事开头难!不要怕麻烦，将曾经联系过的，一并录进去吧!

好了，准备好了上面的表格就什么都好说了!以下是详细步骤。

操作步骤：

1、新建Word文档，输入你的开发内容，先不要带称呼，下面的是我平时发的;

2、完成输入后，如下图所示，开始合并;

3、选择 “使用现有列表”后会弹出下图：选择之前的联系人表格，打开;

4、再选择联系人所在的工作表(即工作表1：Contact info);

5、选择好之后，再在Dear 后面空一格并按照第六步进行;

6、在Dear后，插入合并域“Contact Person”，这就是对方的名字;

7、插入合并域后，Dear 后会自动生成 “<>”，注意了，手动输入的是没有用的;

8、单击“预览结果”，之前的 <> 会变成对方的名字，说明域合并成功;

9、单击“邮件”–“完成并合并”—发送电子邮件;

10、上一步之后会弹出对话框，如下图所示，收件人选择Email Address，并输入邮件主题：

11、最后单击确定，就大功告成了!你会看到Dear 后面就像放电影一样，对方的名字一个个的变换着，邮件就成功的一对一的发出去了!不信?拿你自己的邮箱先试试!

以上就是怎么用word发邮件的内容分享，有需要的朋友可以去试试，如果还有什么难点，可以来咨询小编。最后别忘了，辛辛苦苦一天做好的word，一定要同步到坚果云哦，这样不怕丢失也不怕需要历史版本，还能方便地将文件共享给其他人。