excel下拉菜单

在做excel数据报表的时候，不知道大家有没有想过，想这些数据能像百度搜索框一样，输入关键词，就能展示出相关的选项让你选择，不相关的就被过滤掉，这就要通过excel下拉菜单了。

通过excel下拉菜单就能让你在表格中输入一个字“蔡”，就会把所有姓“蔡”的姓名都列出来。这种搜索式下拉菜单非常实用的

制作excel下拉菜单的步骤

先给原始数据按照姓名排序，接着就和普通的下拉菜单一样创建序列，在“来源”中输入公式“=OFFSET($A$1,MATCH(E2&”*”,$A$2:$A$281,0),0,COUNTIF($A$2:$A$281,E2&”*”),1)”。

公式解释

整个公式其实就是一个OFFSET函数，OFFSET函数的第二个参数是个Match函数，用于获取以E2单元格内容开头的第一个匹配值的位置，例如你在E2中输入“蔡”，那么就会得到3。第四个参数是COUNTIF函数，用于统计以E2单元格内容开头的单元格数量。这样整个公式就会把包含E2单元格内容的所有选项找出来了。

如果你想要搜索出包含E2单元格内容的数据，可以将公式中的“E2&*”替换成“*E2&*”。

错误1

按照上面的步骤操作，很多人会遇到的第一个错误就是输入一个字之后，就遇到了Excel的警告。

这是因为，你没有将“数据验证”/“有效性”中的“出错警告”去掉。

错误2

输入第一个字之后，下拉菜单中的选项虽然少了很多，可是和我们输入的内容完全没有关系啊!

这是因为，你忘记了给所有原始的数据按照姓名排序。

错误3

下拉菜单搜索功能没有问题，可是没有得到“座位号”和“销量”。

这其实不是下拉菜单的错误，但因为“座位号”和“销量”是用Vlookup函数获取的(这种情况下，很多人会用Vlookup)。Vlookup函数要求数据升序排列，而表格中的姓名是降序排列的，所以得到了错误的值和空白值。

 

以上就是excel下拉菜单全部内容，大家学会了吗？在解决了所有的错误，你就可以得到完美的下拉菜单啦。最好，大家记得做完表格后把文件同步到坚果云网盘，这样就不怕文件丢失了，还能通过分享链接一键分享，非常的方便