excel宏教程

在我们工作当中会遇到各种各样的奇怪问题，比如最近就不少用户来问小编关于excel宏的问题，希望能有一期excel宏教程，下面小编就通过下列教程给大家讲解宏。

“宏”相信使用过excel一段时间工作的人，多多少少有听过这个词。对于“宏”能提高效率、能批量操作、不需要编程基础，很容易掌握，就此问题接下来我们一探究竟。Excel宏是使用Visual Basic for Applications(VBA)(Excel的内置编程语言)编写的一系列操作说明。

几乎在Excel中手动执行的所有任务也可以在宏(VBA)中执行。本文暂时不说明VBA是什么，您可以简单地认为宏是VBA。

在这里，我们可能会疑惑为什么我自己能做的工作又需要宏。因为有两个巨吸引人的功能：

1.宏可以帮助您自动执行重复、批量操作。

2.录制宏不需要任何其他技术。您只需在Excel中“演示”您的工作。

为什么要使用宏?

想象一下平时洗衣服前准备好：

1.找脏衣服;2.分类;3.往洗衣机里注水;4.洗衣液;5.放进衣服。

每周洗衣服一次的话，一年要重复53次以上。那我告诉你，你只要给他看一次准备工作，记住所有的步骤，每次都在很短的时间内完成，你不想用这个机器人吗?

如果把在excel的数据处理比作洗衣服，数据准备是洗衣服前繁琐的准备工作。实际上，准备数据通常需要很多时间，如果可以减少这一部分，我们的生产率也会相应地提高。

宏是自动执行重复工作的工具。如果使用Excel，您还可以学习如何录制和使用宏以提高工作效率。接下来，逐步教您如何录制和运行简单的宏。

打开开发工具

要录制和管理宏，必须使用“开发工具”选项卡。默认情况下，Excel不显示此选项卡，需要自定义打开。

打开步骤如下：

步骤1：右键单击ribbon的任意区域，然后从弹出菜单中选择“自定义ribbon”。

步骤2:在右侧选项卡列表中，找到并选择开发工具。

步骤3：单击“确定”查看功能区上的开发工具。

设置宏安全性

以下是设置宏安全性：默认情况下，Excel禁用宏执行，以防止宏自动在来源未知的工作簿中运行。要运行自己录制的宏，请按照以下步骤设置宏安全性：在“开发工具”选项卡上，单击“宏安全性”命令在弹出设置菜单中，进行以下设置：

• 工作簿设置正确的文件类型要在Excel 2007和更高版本中保存和运行宏，必须将宏保存为启用宏的工作簿文件类型。
• 单击“步骤”将宏保存为可用工作簿。从“文件”命令、菜单中单击“另存为”，从弹出另存为菜单的保存类型列表中选择“启用Excel宏的工作簿”，然后单击保存。
• 使用Excel宏教程

录制第一个宏

初始操作已完成，您可以录制第一个宏。这里说明了同一台计算机、打开开发工具和设置宏安全性只需设置一次，以后不需要重新设置。

接下来，录制标准化日期格式的宏。也就是说，使用Excel替换功能将“2018.1.1”格式的日期转换为“2018-1-1”标准格式的日期。

• 步骤1:在“开发工具”选项卡“代码命令”组中，单击“使用相对引用”。
• 步骤2:首先选择数据区域，然后单击“录制宏”按钮。
• 步骤3:在弹出对话框中，输入宏的名称，指定快捷键，选择保存到当前工作簿，然后填写说明。单击“确定”开始录制。设定快速键「Ctrl Shift Q」。
• 步骤4:在此步骤中，执行正常操作，并使用替代功能“.”用“-”替换。此步骤不使用鼠标重新选择数据区域。
• 步骤5:单击“停止录制功能区”按钮停止录制。到这个阶段为止，录制完成了。

运行录制的宏

在前面的步骤中，您为宏“标准日期”设置了“Ctrl Shift Q”快捷键。现在，您可以选择要转换的区域，然后按相应的快捷键。是啊，就那么简单。

管理录制的宏

对于录制的宏，请使用“管理宏”(manage macros)菜单编辑、删除、运行宏等操作。“开发工具”选项卡“宏”命令可打开“管理宏”菜单。

今天，本文首先简要介绍Excel的宏概念。宏有两个性质。一种是自动批处理重复任务。一是操作简单，容易学习。如果不想学习后面的VBA知识，也可以正常使用宏来提高工作效率。然后，打开“开发工具”(development tools)选项卡，设置宏安全性，设置相应的文件类型，逐步演示录制宏的基本任务，并成功录制规范日期宏。

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