企业网盘的重要性

在公司的日常工作中，经常会生成许多文档。 这些文档中的大多数都需要保存以供以后预览。 那么企业应该如何保存这些文件呢? 客户经常问我企业网盘盘好吗? 安全吗? 有什么区别? 接下来，小编将为您进行分析企业网盘的重要性。

主流的存储设备包括了固态存储设备硬盘或者NAS和云端存储设备网盘，那么企业用户在这两者中应该如何取舍呢?接下来小编将从协同办公能力、便携性、扩容能力、安全性四个方面对两者分别进行分析。

协同办公能力：通过网盘可以比较方便地将文件与他人共享，还可以实现多人同步功能，协同办公能力强;而硬盘几乎没有协同办公能力，只能通过拷贝的方式共享文件。

便携性：网盘将文件存储与云端，用户登陆网盘系统就可以实现想要上传或者下载文件的功能，还可以通过建立不同名称的文件夹实现对文件分类存储，方便便捷;而硬盘则不同，无论是上传下载文件还是对文件分类存储都并不方便。

扩容能力：根据网盘分类不同，其扩容能力有不同，但是因为硬盘的扩容能力接近没有，因此网盘的扩容能力高于硬盘。

安全性：网盘和硬盘的安全性考虑并不在一个方面，网盘需要担心的是密码泄露、黑客的攻击，而硬盘更多的是担心物理上的失窃。

通过上表，我们可以很容易地得出结论，网盘在便携性、协同办公能力、扩容能力等方面都要由于硬盘，因此网盘作为存储工具要远远优于硬盘或其他，选择一个好的企业盘能极大提升办公效率创造更大价值。

坚果云企业网盘优势

1，同步共享，协同办公：与同事或朋友同步文件，可以在几个同事或朋友间同步文件，任何人在其中创建、编辑文件，都会自动同步到其他人的电脑中。这样，同一个部门或工作小组就可以很方便的交换文件，无需手动通过QQ或邮件来传输文件

2，通过电子邮件发送文件：坚果云也可以通过电子邮件分享文件。与传统邮件附件发送文件相比，该方式无需打开邮箱，无需上传附件，即便捷又安全。

3，严格的权限控制：坚果云拥有丰富的文件权限控制机制，共有四种权限：上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布公司公共文件)、只可上传(用于收集资料，而不希望被访问)和禁止访问。确保企业文件安全，防止机密信息泄露。

　4，文件集中管理：管理者将可以对它们进行集中管理，查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职，也可以轻松地将其文件交给他人保管，无需担心知识断层或企业内容丢失。

5，统一文件结构：坚果云允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构)，并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样，员工就可以按照预先定义好的结构存放文件，避免因结构不统一，导致收集的文件失去价值。

6，实时备份，保留历史：文件丢失是企业运营过程中经常发生的事故，有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的打击。发生文件丢失的原因有很多：存储设备(员工的电脑、U盘、光盘)丢失、人为误删除或误修改、软硬件故障、中病毒，电脑被洗劫一空等，坚果云实时备份，保留历史。