企业网盘推荐

2020年3月10日 分类:企业云盘 作者:企业网盘

企业网盘推荐?在企业办公信息化过程中选择一款合适的网盘是很重要的,有些公司对网盘不太熟悉,选择的时候根本没有太多的方向,今天我们就来针对企业网盘推荐来和大家详细介绍。

企业网盘推荐一:确定自己的需求

确定企业自身需求,企业对网盘有什么样的预期,希望网盘实现什么样的功能。比如一个摄影公司,希望网盘储存公司内部所有的图片,包括拍摄素材,设计稿件。在时间紧迫的时候希望拍摄的图片第一时间传给设计师,设计师对图片进行处理,并且当场提出额外的补拍方案。虽然看起来是一个简单地需求,但是这个里面有两点很关键,一个是传输效率,如果是一些传统的网盘一张十多兆的图片,需要传输好几分钟,非常影响效率,二个是实时同步,摄影师的图片实时同步给设计师,双方不在一个地方,不是同样的设备,选择的网盘是否有这个功能?

企业网盘推荐二:确定企业使用规模

企业有大有小,使用人数有多又少,如果一些大型企业用最基础的版本,很可能满足不了很多厂家,费用有可能也不便宜,这个时候企业私有云部署网盘能解决这个问题,当然如果是小团队不足十个人,也需要选择网盘

企业网盘推荐三:梳理当今企业网盘主流产品以及他们的相关功能

企业网盘琳琅满目,可以列出一份表格,筛选出能满足自己需求的网盘,然后在进行横向对比,包括功能和价格,以及网盘的稳定性(最近几年网盘倒闭了不少,企业能否长期存在很关键)

这里给大家推荐坚果云,一家专门做企业网盘的服务商,成立将近十年,为上万家企业提供服务,经营情况良好,盈利中,所以稳定性非常好。坚果云有什么优势呢?为什么坚果云值得选择呢?

在功能上企业级网盘需要具备,安全性和便利性两个基础功能。坚果云企业级网盘有哪些优势呢?

1、 文档集中管理 :企业文件众多,无法集中管理,坚果云企业网盘可以统一管理成员权限及文件夹结构,支持全平台搜索,快速找到文件,省时省力,让文件为企业创造业务价值;

2、 文件在线编辑和预览:支持在线编辑和预览(office文件、pdf文档、音视频等多种格式文件),文档在线预览,省去繁琐的下载过程,提高团队协作效率(详情点击:坚果云的特点);

3、 自定义权限配置:坚果云提供上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限。您可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。管理员可根据企业组织结构及业务需求,灵活分配角色权限,快速实现企业内外部业务运转;

4、 文件实时同步 :保证所有设备中的文件版本一致,与同事或朋友同步文件,协同工作,适应更多使用场景;

5、 文件外链分享:支持超强外链分享功能,您可以一键获得文件或文件夹的分享链接(URL),将它发送给您的朋友们,他们即可通过该链接下载您的文件、文件夹,或直接在线浏览:

6、 文件多版本备份 :坚果云可以安全可靠地保存所有团队成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本,还提供Office文件的历史版本对比功能,省下人工对比时间。

7、跨组织协作:使用坚果云可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。

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