企业如何维护内部文件安全

对于企业文档安全，您可能会面临以下问题:

问题1:由于企业固定的办公场景和流动性业务的需求，在办公室外工作时，如何处理数据泄露的风险？

问题2:公司各部门的项目信息需要保密，但部门间的数据采集方式过于透明，无法保证部门内部数据的保密性。我该怎么办？企业文件安全

问题3:不幸的是，网盘账号丢失，可能导致企业数据泄露。如果这会导致机密企业文档的泄露，我该怎么办？面对这种企业文档安全问题，我们应该如何避免？

坚果云企业网盘提供以下解决方案:

第一,集中文件管理，统一管理成员权限和文件夹结构，解决企业文件分散的问题。

第二，权限设置为不同成员设置7个级别的合作，包括所有者、编辑者、上传者等。在保证文件安全的前提下实现各种协作需求。

第三，操作记录，任何文件操作的所有成员都有动态记录和操作日志，并且人为的数据破坏可以追溯到。

第四，文件的多个备份，一个安全保存文件的版本历史，保护企业的数据资产。

第五，多重备份，三个加密副本，支持不同存储节点中的数据分发，并防止由于平台原因造成的用户数据丢失。

第六，保护文件隐私，在自动文件收集过程中，被邀请人之间的文件相互不可见，只能访问自己上传的内容。

第七,协作权限可以为不同职位的成员设置不同的权限，以确保没有权限的人不能访问文件。

第八，上传下载全链接加密，存储在云存储系统中的文件都是密文，防止在传输和存储过程中被盗。

第九，IP登录限制限制成员只能在企业允许的区域登录坚果云。

第十，设备和终端登录限制限制成员只能在企业允许的设备上登录坚果云。面对企业文档安全问题，坚果云关注企业文档管理，安全、高效、易用，保护企业文档安全。

推荐使用坚果云网盘，采用网银级别的安全技术，并且在使用上规范文件权限，文件历史版本，多方维护文件的安全。