坚果云干货|如何提高办公效率？

第一份工作对整个职业生涯的影响是巨大的，如果在第一份工作时能遇到好的导师、或者养成良好的工作习惯，对头几年的成长是非常有帮助的。

在与各个年龄段的职场人深入了解与交流后，坚果云总结了几个不分行业和岗位都适用的工作建议和原则：

沉下心，做好本职工作

浮躁是职场新人的通病，职场与校园的不同，让人一时间有太多新鲜的事情想去接触，面临的诱惑和选择也会多得多。通常情况下，常见情绪可能有以下这些：

• 隔壁部门的妹子好正，好想撩…
• 楼下公司的程序员好帅，好想撩…
• 领导给的工作任务好机械，学不到东西，不想做…
• 其他部门领导给的任务又不是我本职工作，干嘛要做…
• 忙起来加班什么时候才是个头啊，糟心…
• 什么！周末还要我值班！无法接受啊…

对于职场新人来说，加班值班、分配到简单机械的工作任务、帮忙分担其他同事的工作任务都是很正常的，在抱怨和浮躁之前，切记一句话：基础打牢，飞得更高。

将来有一天，你会感激这段时间那些简单粗暴、机械化的工作任务，因为有了这些技能基础，未来你才能更好的创新。

多接触不同部门/公司的同事、朋友

虽然我们不赞成抱着利己的目的去接近一个人，但在职场上，因为工作需要或多或少都能接触到其他部门的同事。与他们真诚交往的同时，注意留心那些同事日常的工作任务和工作目标，一方面能降低有项目需要合作时的沟通成本，另一方面也许能为将来自己转行提供契机。

举个例子：

笔者的第一份工作是互联网公司的运营岗位，工作头一年接触了很多同公司的产品、技术、营销、市场、设计部门的同事，所以接下来的几年能较轻松的理解其他部门同事的需求，合作项目的推进效率也就更高了。

有哪些好习惯可以帮助提高工作效率？

使用工作清单

推荐软件：奇妙清单or滴答清单

清单类应用最适用于2种场景：

工作开始前的规划+工作结束后的小结；

初入职场时，常见的情况是：工作任务太多太杂，丈二和尚摸不着头脑，长此以往加班成了家常便饭。

清单应用可以对工作任务设定截止时间和明确优先级，它们的宗旨都是帮助你把一天的工作事项列举、分级。

比如你可这么用：

• 开始工作前，把当天所有需要做的工作列举出来（包括被分配的+自己主动做的）
• 明确工作任务优先级
• 在自己的「高效时段」重点完成优先级高的任务（有关「高效时段」下文会提到）
• 一天下班前，查看完成了哪些任务，剩余哪些任务，了解自己的时间分配是否合理

巧用思维导图

推荐软件：Xmind、Mindnode

新人接到一项比较复杂的任务时，通常脑子都会一团糊，不知道从哪里开始入手。

思维导图的作用是：复杂任务拆解、列出事件的所有可能性

举个例子：

你的老板要求你调研一下坚果云同步盘的一些功能，你无从下手时，可以使用思维导图来整理思路：

思维导图类应用，也可以用它来规划你的生活，比如旅行计划、瘦身计划等：

用Excel帮助合理分配工作时间

这个小技巧可以帮助你很好地找到自己的「高效时段」，之后就可以把最重要的工作任务放到「高效时段」来完成。

那么，如何操作呢？

首先建一个excel表格，分为以下几个sheet项目【每天工作事项】、【时间段划分】、【项目细分】

每日总任务表：

把每天的具体工作列出来，完成一项勾选一项，表格效果大概是下面这个样子：

时间段细分：

具体到每个小时你都在做什么，这样有利于清晰地发现哪些时间你是浪费了的，坚持统计一周后，你可以方便地找出自己的「高效时段」，也就是上文提到过的，把最重要的任务放到这个时间段来完成，会事半功倍，表格效果大概是下面这个样子：

项目细分：

如果一项工作任务过于复杂，在巨大的压力下，你可能会完全丧失完成它的动力，项目细分是指把复杂的工作任务拆分成简单、可执行的小任务，也可以把小任务分配给其他同事请求他们的协助，找到切入复杂项目的突破口：

也有很多手机上的App软件支持此种统计功能，也可以在手机上使用此类App统计自己的工作时间分配。

高效的工作方法有很多，但对于初入职场的人来说，扎实业务基础，保持良好的工作心态，养成良好的工作习惯，一定会受益一生。最后，不要忘记把你的宝贵资料都备份到坚果云里哦。