word2016如何使用邮件合并功能？

在日常工作生活中，你可能经常会遇见这种情况：

处理的文件主要内容基本都是相同的，只是有些具体数据有变化而已。在大量填写这类相同格式时，只要修改少数相关内容就好，在其他文档内容不变时，其实我们可以灵活运用Word邮件合并功能，这样不仅操作简单快捷，而且还可以设置各种格式、打印出的效果也好，如此一来就可以满足许多不同客户的不同需求了。

有人可能好奇就问邮件合并是什么？word怎么邮件合并？

在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。—来自百度百科的解释

从定义可以看出，邮件合并有两个关键点：文件准备+变量插入，而整个邮件合并的操作逻辑是：将Excel数据源链接到Word主文档的指定位置，实现变量部分的自动、批量插入，合并成一个新的Word文档。

word怎么邮件合并？

以word2016版的邮件合并操作为例子：

第一步

把需要进行邮箱合并的文件准备好，就是主档文件和数据源文件；

第二步

依次打开你的【主档文件】【邮件】【开始邮件合并】【邮件合并分步向导】：

第三步

这一步只要记住：点3下！

右下角点击【开始文档】

                 【选择收件人】

                 【撰写信函】

随后将弹出【选取数据源】的对话框：

第四步

接上一步弹出的【选取数据源】找到【数据源文件存放点】选中并打开【数据源文件】弹出【选择表格】对话框

              点击【确定】弹出【邮件合并收件人】对话框记住需要插入【主文档】中的【变量部分（姓名）】所在列的【列标（F2）】，点击【确定】：

第五步

鼠标光标放到需插入变量的位置，

【撰写信函】【其他项目】【插入合并域】对话框，选择【F2】点击【插入】，可看到光标位置已插入【<<F2>>】的字样【关闭】【预览信函】，点击【>>】预览【完成合并】。

第六步

【编辑单个信函】【合并到新文档】选择【从…到…】（在预览中可知，第1页实际为【尊敬的姓名先生/女士】，为无效页，因此可以从第2页开始合并，一直到最后1页）填【从2到 （“到”字后面可不填）】点击【确定】，生成了一个新的文档，这就是批量合并生成后的文档，另行保存即可。

以上就是word2016邮箱合并的操作方式了，有get到要点吗？邮箱合并可以应用的场景有很多，除了可以用来批量合并生成邀请函，邮件合并功能还可以用在其它场合，如打印信封、信件、请柬、工资条、个人简历、学生成绩单、准考证、明信片等各类，只要是一个标准的二维数表，数据源，就可以很方便的按一个记录一页的方式从word中利用邮件合并功能打印出来！