共享文件夹怎么设置?还有更好的分享软件吗?
共享文件夹的优点很明显,比如需要多人使用的文件可以用共享文件夹一次性分享,节省时间和精力,可问题也随之而来,共享文件夹若是不设置权限,会让文件传输到不需要这个文件的用户那里,若是文件资料比较重要,可能还会导致文件泄密,比如重要试卷文件和考试资料等重要文件。这时权限设置就很重要了,下面就介绍下如何共享文件夹并设置访问权限。
1、打开文件资源管理器,找到需要共享的文件夹;2、鼠标右键该文件夹,在弹出的选项中选择授予访问权限,在展开的列表中可以看到分享的选项,分为家庭组和特定用户;3、以特定用户为例,点击特定用户后,打开网络访问的选项,点击下拉箭头后,发现有everyone和创建新用户,everyone代表分享后任何人都可以访问;
4、现在我们创建一个新用户,选择创建后进入账户管理界面,选择管理其他账户;5、进入家庭和成员的界面,选择其中的一个,然后在前面有everyone选项的地方就会多出一个成员,这样就可以在分享的时候增加权限控制;6、共享对象选择完成后,点击共享就会生成一个文件地址,将地址复制一下,发给需要的人,然后在文件地址里输入即可看到分享的文件。
不过这个设置还是很复杂的,若是偶尔分享还好,若是多次分享,经常要使用,这种方法不适应办公需求了。有好的解决办法吗?答案是有的,坚果云网盘在分享文件上的优点是非常突出的。
首先坚果云文件分享能够以链接形式,并且能够对链接设置权限,其次这个链接内的文件既可以下载也可以仅仅只是阅读,也可以进行权限设置控制的,最好,整个操作都是一键完成,不需要设置复杂的操作,非常又人性化的操作,这么方便的网盘,推荐大家使用!
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